宴会規約

ザ・キタノホテル東京では、宴会場・催事等（以下「宴会等」と称します）のご利⽤に関し、次のとおり規約を定めておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。但し、個別の契約において、当ホテルとの間で別途取り決めを⾏う際は、その取り決め条件に従うこととします。なお、施設を問わず12名様以上のご利⽤、もしくは⼈数を問わず施設を貸切される場合には以下の規約の適⽤となります。

1.お⽀払: 原則としてお⽀払いは宴会等開催⽇の7⽇前までに現⾦⼜はお振込みにてお⽀払いいただきます。追加料⾦が発⽣した場合には、原則当⽇までにご精算をお願いいたします。請求書でお⽀払いの場合にはご宴席開催⽇より15⽇以内にお⽀払をお願いいたします。

2.宴会時間と追加室料: 会場の利⽤時間は、予め当ホテルとの間で取り決めさせていただいた時間とし、設営から撤去までをこの時間内で⾏っていただきます。この利⽤時間を超過した場合は、追加室料を申し受けます。但し、他の会場使⽤時刻との関係で、使⽤時間の超過に応じられない場合もございます。

3.有料⼈数の確認: 料理等をご⽤意する⼈数（以下「有料⼈数」と称します）の決定とメニューの最終ご承認につきましては、宴会等開催⽇の5⽇前（⼟・⽇・祝⽇を除く）の午後5時までにホテル担当者にご連絡ください。それ以降は全ての⼿配が完了しているため、⼈数が減少した場合でも有料⼈数分の料⾦を請求させていただきます。

4.取消料

宴会等のご予約をお取消される場合またはご予約の期⽇を変更される場合は、それまでに発⽣した実費諸費⽤のほか、次の通り取消料を申し受けます。

宴会等開催⽇の59⽇前から30⽇前まで
取消料・・・⾒積⾦額の30%
宿宴会等開催⽇の29⽇前から14⽇前まで
取消料・・・⾒積⾦額の50%
宴会等開催⽇の13⽇前から前⽇まで
取消料・・・⾒積⾦額の80%
宴会等開催⽇当⽇
取消料・・・⾒積⾦額の100%

(注)実費諸費⽤とは、当ホテルまたは宴会の企画や準備に携わった外部委託会社が負担した⼀切の費⽤を指します。

5.装飾・余興等の⼿配: 宴会等に関する装飾・⾳響・照明・余興等については、当ホテルより指定委託業者に⼿配させていただきます。お客様がホテル指定以外の業者に直接ご依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前に当ホテルの了承を得たうえでご⼿配いただきますようお願いいたします。
当ホテルの了解のもとお客様が直接ご⼿配された業者が⾏う装飾・余興等の機器、及び材料の搬⼊・搬出・設置場所・設置時間の設定等につきましては、当ホテルの施設を保全し、他のお客様のご利⽤との調整を図るため、当ホテルの指⽰に従っていただきます。なお、ホテル側係員が⽴会いの必要があると判断した場合には、別途⽴会⼈件費を申し受けます。

6.損害賠償: お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）またはお客様が直接依頼された外部委託の⽅々がホテルの施設・什器備品等に損傷その他の損害を⽣じさせた場合、当ホテルの選択に従い、損害賠償⾦をご負担いただきます。また、展⽰品等の破損・盗難防⽌措置は、お客様の責任において⾏っていただき、物品・展⽰品等の盗難・破損事故、及び来場者を含む⼈⾝事故など全ての事故において、ホテルは⼀切の責任を負わないこととします。

7.駐⾞場のご利⽤について: 12名様以上のご利⽤は施設を問わず、また貸切かを問わず宴会規約の適⽤となり、ご宴会の参加者である旨が確認できた場合にのみ駐⾞料⾦の割引が適⽤となります。なお、お⾞でご来館されたお客様がご宴席で飲酒された場合には、ホテルとして法令に基づき飲酒運転として通報する義務がございますこと、ご了承ください。

8. ベーゼンドルファー社ピアノのお取扱: 当館はベーゼンドルファー社よりピアノを貸与されております。ご利⽤にあたってはベーゼンドルファー社による取扱の同意書に別途ご同意いただき、またお客様のご利⽤により損害が発⽣した場合、当館は⼀切の責任を負わないことといたします。

9.解約

以下の場合には宴会場実施のお申し込みをお断りし、ご予約後あるいはご利⽤中にその事実が判明した場合でもご利⽤をお断りいたします。また、以下の理由により宴会場実施のお断りをした場合には、「5、取消料」に従い取消料を申し受けます。

宴会等に出席されるお客様が、法令⼜は公序良俗に反する⾏為をされた場合若しくはその恐れがあると当ホテルが判断した場合
宴会等に出席されるお客様が、他のお客様にご迷惑となる⽅法で当ホテルの施設を利⽤された場合、もしくはそのおそれがあると当ホテルが判断した場合
宴会等に出席されるお客様が、暴⼒団、暴⼒団関係企業・団体、過激⾏動団体、その他反社会的勢⼒（以下「暴⼒団等」と称します）または、暴⼒団の関係者である場合
宴会等に出席されるお客様が、暴⼒団等または暴⼒団等の関係者が事業活動を⽀配する法⼈、その他の団体である場合
宴会等に出席されるお客様が、当ホテルの他のお客様が、法⼈でその役員のうちに暴⼒団等の関係者がある場合
宴会等に出席されるお客様が、当ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼす⾔動をした場合
宴会等に出席されるお客様が、当ホテルまたは当ホテルの従業員に対し、暴⼒的要求を⾏い、合理的範囲を超える負担を要求し、または過去に同様の⾏為を⾏ったと認められる場合
宴会等のご主催者またはご出席者に対し、当⽇抗議活動、いやがらせ等が予想され、他のお客様や近隣地域にご迷惑がかかるとホテル側が判断した場合
その他、お客様がこの宴会・催事規約に違反した場合

10.不可抗⼒: 天変地異、⾃然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規則・命令または指導、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗⼒により、当ホテルが契約上の義務を履⾏できない、または履⾏期限を遵守できない場合、当ホテルは責任を逃れるものとします。当ホテルは、不可抗⼒事由が⽣じた場合、お客様に書⾯で通知を⾏うことにより、契約を解約することができるものとします。

11.禁⽌事項

下記の⾏為はご遠慮くださいますようお願いいたします。